Pas toujours évident de travailler efficacement de nos jours : distractions, interruptions, baisse de concentration…
Pourtant, savoir comment bien gérer son temps est une compétence essentielle pour de nombreux métiers, et notamment celui de coach scolaire.
Rassurez-vous, il n’y a pas qu’une seule bonne façon de gérer votre temps. D’ailleurs, dans cet article, je vous fais découvrir 6 astuces pour reprendre le contrôle de votre temps de travail !
Pourquoi bien gérer son temps en coaching scolaire ?
Que vous soyez salariés ou indépendants, à temps partiel ou à temps complet en tant que coach scolaire, bien gérer votre temps de travail est essentiel pour votre activité.
Outre l’aspect financier (car “le temps, c’est de l’argent”), je vois 3 avantages à savoir bien gérer son temps de travail :
- Réduire le stress : en vous organisant mieux pendant vos journées de travail, vous êtes plus sereins et vous avez moins l’impression de courir après le temps !
- Gagner en efficacité : avec des sessions de travail bien structurées et une meilleure gestion du temps, vous êtes plus efficaces et productifs au quotidien. On valide 😊
- Libérer du temps pour soi : avec une organisation professionnelle bien rodée, vous pouvez vous libérer du temps pour vous et ce qui compte à vos yeux (famille, sport, activités culturelles…).
6 astuces pour bien gérer son temps et rester efficace en tant que coach scolaire
1. Utiliser une To-Do list
Mon premier conseil est le suivant : faites des listes !
Les To-Do lists ont bien des avantages, comme :
- avoir une vue d’ensemble sur les tâches à réaliser,
- éviter de s’éparpiller,
- libérer votre cerveau de sa charge mentale.
Alors pour mieux gérer votre temps, utilisez-les à foison 🙂
Liste sur papier ou sur ordinateur, peu importe ! L’important est que votre To-Do soit :
- toujours au même endroit (rien de plus frustrant que de savoir qu’on a noté une tâche sur un post-it qu’on ne retrouve pas…) ;
- hiérarchisée par ordre de priorité ;
- précise : pensez toujours à détailler la tâche que vous notez à faire plus tard, pour toujours comprendre de quoi il s’agit ;
- réalisable : on évite la liste de tâches longue comme le bras qui décourage plus qu’autre chose. Votre To-Do list doit comporter 3 tâches quotidiennes maximum.
2. Établir des priorités pour bien gérer son temps
Pour apprendre à bien gérer votre temps dans votre quotidien de coach scolaire, vous devez hiérarchiser votre travail et être capables d’identifier les tâches importantes.
Pour ça, la matrice d’Eisenhower est un outil de productivité intéressant.
Comment l’utiliser ?
Placez chaque tâche à faire dans le quadrant qui lui correspond. Il existe 4 quadrants :
- important et urgent (à faire),
- important mais non-urgent (à planifier),
- non-important mais urgent (à déléguer),
- non-important et non urgent (à supprimer).
Adieu les problèmes de hiérarchisation avec cette matrice 💪
3. Connaître ses pics de productivité pour travailler efficacement en tant que coach scolaire
“L’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt”.
Vous êtes d’accord avec ça ? Moi non !
Certaines personnes sont plus efficaces le matin, tandis que d’autres travaillent mieux en fin de journée.
Pour mieux gérer votre temps (et surtout éviter d’en perdre), apprenez à vous connaître, vous et vos pics de productivité.
Essayez de travailler à divers moments de la journée et voyez à quelle heure vous êtes les plus productifs !
Vous pouvez ensuite, dans la mesure du possible, adapter votre emploi du temps à ces moments où vous travaillez efficacement.
4. Préparer son planning en avance pour mieux gérer son temps
Pour éviter d’être pris de court par votre agenda, ne gérez pas votre temps au jour le jour !
Au contraire, essayez de planifier vos semaines à l’avance pour gagner du temps et en efficacité.
Pour davantage de régularité dans votre planning, vous pouvez utiliser la technique du Time-Blocking : vous décomposez ainsi votre semaine en plusieurs tranches horaires précises. Ces périodes de temps sont ensuite bloquées pour la réalisation de tâches particulières.
Par exemple, vous pouvez choisir de dédier chaque vendredi après-midi à la préparation de votre planning de la semaine suivante 😉
5. Gérer son temps grâce au Time-Boxing
Le Time-Boxing est une technique de gestion du temps qui fonctionne par blocs de temps.
Son fonctionnement est simple : pour réaliser un projet, vous le découpez en plusieurs “boîtes” de temps. La fréquence et la durée de ces périodes varient selon l’ampleur de votre projet.
L’objectif est de rester concentré sur votre liste de tâches relatives à ce projet pendant un bloc de temps imparti, toujours de la même durée.
C’est une stratégie idéale si vous n’avez pas une idée précise de la durée de réalisation des tâches en question.
Le Time-Boxing, en plus de vous aider à mieux gérer votre temps, vous permet également de lutter contre la procrastination !
6. Travailler efficacement dans un environnement propice
Pour travailler de manière efficace et bien gérer votre temps, il est indispensable de vous installer dans un environnement propice à la concentration et à la productivité.
Qu’est-ce que j’entends par “environnement de travail propice” ?
Tout d’abord, votre espace de travail doit être rangé. Si votre bureau est constamment encombré de papiers et autres documents en vrac, votre cerveau sera tout aussi encombré. En effet, le fait de voir ces objets, liés à des tâches en attente, va impacter votre efficacité. Conclusion : rangez votre bureau avant de vous mettre au travail 😉
Pensez également à désactiver les notifications de votre téléphone et de votre ordinateur pour ne pas être systématiquement interrompus. Ces distractions peuvent impacter négativement votre organisation et vous faire perdre du temps. Si vous avez du mal à résister à l’appel de votre smartphone, placez-le dans une autre pièce !
Enfin, avec le terme “environnement propice”, je veux aussi parler d’un espace de travail agréable. Vous devez prendre plaisir à vous y installer pour travailler en tant que coach scolaire.
Avez-vous pris conscience de l’importance de savoir bien gérer son temps ?
Sans ça, vous diminuez votre efficacité, vous prenez du retard sur vos tâches, sur vos projets et vous perdez votre temps…
Voici donc, pour résumer, les 6 astuces que je vous conseille pour gérer votre temps efficacement :
- faire des To-Do lists,
- hiérarchiser vos tâches,
- connaître les heures où vous êtes productifs,
- préparer votre planning à l’avance,
- utiliser le Time-Boxing,
- avoir un environnement de travail propice à la concentration.
Avez-vous déjà mis en place certaines de ces astuces de productivité ? Dites-moi lesquelles dans les commentaires !
